Die Kosten- und Erlösrechnung gibt Unternehmen Aufschluss über zu erwartende Aufwände und Erträge bezogen auf einzelne Unternehmensteile oder bestimmte Vorhaben. Hier differenziert man die folgenden Positionen:

1. Grundkosten (=aufwandsgleiche Kosten)
-> fallen bei Erstellung der Betriebsleistung an

2. Zusatzkosten (aufwandsungleiche Kosten)
-> auch kalkulatorische Kosten bezeichnet
-> Zusatzkosten, denen kein entsprechender Zweckaufwand gegenüber steht

Grundsätzlich wird in Abhängigkeit vom Beschäftigungsgrad unterschieden zwischen

Fixe Kosten
-> fester, gleichbleibender Verbrauch
-> unabhängig von erbrachter Betriebsleistung

z.B. : Miete

Variable Kosten
-> veränderlicher Verbrauch
-> von Betriebsleistung abhängig

z.B.: Telefonkosten

Weitere kostenformen in der Betriebsbuchhaltung sind:/b>

1. Betriebskosten (Stückleistungskosten) -> werden durch die Betriebsleistung verursacht
2. Wertkosten (Zinsen etc.) -> werden durch die Wertleistung verursacht
3. Einzelkosten -> direkt einem Kostenträger zurechenbar
4. Gemeinkosten -> einer betrieblichen Leistung nur allgemein zurechenbar
5. Stelleneinzelkosten (Direktkosten) -> einer Kostenstelle direkt zurechenbar
6. Stellengemeinkosten -> einer Kostenstelle nicht direkt zurechenbar
7. Istkosten -> die in einer abgelaufenen Rechnungsperiode wirklich angefallenen Kosten
8. Normalkosten -> aus Kosten vergangener Rechnungsperioden errechnet
9. Plankosten -> entstehen durch Bewertung geplanter Verbrauchsmengen