Erfasst werden die Absatzzahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) des Unternehmens. Hierzu zählen auch Erträge aus Vermietung und Verpachtung von Gegenständen oder Grundstücken etc.

Auf der Grundlage des Umsatzes eines Betriebes und aller Aufwendungen, die den Daten gegenüber gestellt werden, ermittelt das Unternehmen den Gewinn oder Verlust. Der Begriff „Umsatz“ ist somit nicht mit dem Begriff „Gewinn“ gleichzustellen, denn der Umsatz kann sowohl positiv als auch negativ ausfallen.